Krajowy System e-Faktur (KSeF) – stan obecny i nadchodzące zmiany legislacyjne- szkolenie jednodniowe.

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?

Udział w szkoleniu to realna szansa na przygotowanie się do nadchodzących obowiązków związanych z KSeF i uniknięcie kosztownych błędów. Uczestnicy zdobędą nie tylko wiedzę teoretyczną o zmianach w przepisach, ale przede wszystkim praktyczne umiejętności obsługi systemu – od wystawiania faktur, przez zarządzanie uprawnieniami, po rozwiązywanie problemów technicznych i formalnych. Szkolenie pozwala usystematyzować obowiązki podatników, zrozumieć konsekwencje niedopełnienia wymogów oraz przygotować firmę do efektywnego wdrożenia KSeF. Dzięki praktycznym warsztatom i analizie rzeczywistych scenariuszy uczestnicy zyskują pewność działania i ograniczają ryzyko sankcji oraz zakłóceń w procesie fakturowania.

Dla kogo szkolenie?

• Pracownicy działów księgowości i finansów
• Specjaliści ds. podatków i rozliczeń VAT
• Pracownicy biur rachunkowych obsługujących klientów objętych obowiązkiem KSeF
• Główni księgowi i osoby odpowiedzialne za fakturowanie i raportowanie JPK
• Specjaliści ds. kontrolingu i compliance podatkowego
• Właściciele firm oraz osoby wdrażające elektroniczne systemy fakturowania
• Koordynatorzy i kierownicy działów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF
• Osoby przygotowujące dokumentację i procedury wewnętrzne związane z obiegiem dokumentów finansowych

Cel edukacyjny

Usługa przygotowuje uczestnika do prawidłowego wdrożenia i stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w organizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Uczestnik zyska wiedzę na temat struktury faktury ustrukturyzowanej, sposobu dokumentowania transakcji, zarządzania uprawnieniami w systemie, a także obowiązków związanych z archiwizacją oraz reagowaniem na awarie. Szczególny nacisk położony będzie na interpretację aktualnych przepisów oraz praktyczne aspekty pracy z KSeF w działach kadrowo-finansowych.

Efekty uczenia się

1. Uczestnik wskazuje zmiany legislacyjne w zakresie fakturowania elektronicznego

Kryteria weryfikacji:

• Potrafi wymienić co najmniej trzy najnowsze zmiany legislacyjne dotyczące KSeF.
• Opisuje wpływ zmian prawnych na dotychczasowy proces fakturowania w firmie.

2. Uczestnik prawidłowo identyfikuje obowiązki wynikające z wprowadzenia KSeF

Kryteria weryfikacji:

• Rozróżnia obowiązki przedsiębiorcy, biura rachunkowego i odbiorcy faktury w kontekście KSeF.
• Wskazuje terminy realizacji obowiązków związanych z wdrożeniem KSeF.

3. Uczestnik obsługuje faktury w systemie KSeF zgodnie z wymogami prawnymi

Kryteria weryfikacji:

• Poprawnie wystawia fakturę ustrukturyzowaną w środowisku testowym KSeF.
• Prawidłowo odczytuje i interpretuje komunikaty zwrotne systemu (np. potwierdzenie przyjęcia).

4. Uczestnik stosuje praktyczne metody dokumentowania i przekazywania danych w KSeF

Kryteria weryfikacji:

• Wybiera właściwą metodę autoryzacji i przekazania faktury w zależności od roli w organizacji (np. pełnomocnictwo, podpis kwalifikowany).
• Pokazuje, jak archiwizować i zabezpieczać dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Uczestnik unika błędów podczas wdrażania systemu i minimalizuje ryzyko sankcji

Kryteria weryfikacji:

• Identyfikuje najczęstsze błędy przy wdrożeniu KSeF i proponuje środki zapobiegawcze.
• Analizuje konsekwencje prawne błędnego wystawienia lub braku faktury w KSeF.

Na naszych szkoleniach stawiamy na praktykę, dlatego każde szkolenie realizowane jest w oparciu o liczne ćwiczenia i case study uczestników. Aby realizacja usługi pozwoliła osiągnąć cel główny, warunkiem jest zaangażowanie uczestnika w różnorodne formy pracy podczas szkolenia. Szkolenie przeznaczone jest zarówno dla osób początkujących, jak i osób bardziej zaawansowanych. Szkolenie realizowane jest w godzinach dydaktycznych 45 min. Uczestnicy dostają skrypt oraz prezentację.

Zapewniamy elastyczność i różnorodność w realizacji naszych szkoleń dostosowując się do preferencji naszych klientów. Oferujemy:

• Szkolenia online: Dla osób ceniących wygodę i możliwość nauki z dowolnego miejsca. Poprzez video rozmowę z naszymi prowadzącymi, omawiane case study oraz udostępniane ekranu – zarówno przez prezentera jak i uczestników, a także liczne ćwiczenia, sprawiamy że nasze szkolenia online są równie efektywne jak i szkolenia stacjonarne. Idealne rozwiązanie dla uczestników, którzy znajdują się dalej, a chcą się szkolić u naszych trenerów.
• Szkolenia stacjonarne: Doskonała opcja dla tych, którzy preferują bezpośredni kontakt z trenerem i interakcję z innymi uczestnikami. Realizowane są w naszym Centrum Szkoleniowym lub w siedzibie przedsiębiorstwa, zapewniając intensywny kontakt z tematem i praktyczne ćwiczenia.
• Szkolenia otwarte: Forma realizacji w grupie do 8 osób, szkolenia realizowane stacjonarnie lub online, pozwalają na interakcję w grupie oraz omówienie wielu przypadków.
• Szkolenia zamknięte dedykowane: Są to szkolenia realizowane na zlecenie przedsiębiorstwa, dedykowane dla poszczególnych biznesów, gdzie trenerzy szkolą oraz pomagają rozwinąć zagadnienia unikalne dla danej firmy oraz pomagają naprawić ewentualne błędy.

Nasze szkolenia są certyfikowane. Po szkoleniu uczestnicy otrzymują certyfikat. Jako certyfikowana firma szkoleniowa posiadamy najwyższy honorowany w Europie – certyfikat SUS 2.0, który otrzymują jedynie firmy szkoleniowe spełniające najwyższe standardy usług szkoleniowych.

Wycena szkolenia zależy od ilości osób, tego czy szkolenie jest otwarte, czy zamknięte oraz czy realizowane jest stacjonarnie czy online.

Wyróżnia nas to, że nasze szkolenia pracownicze mogą być objęte możliwością dofinansowania.

Środki krajowe –2-3 razy w roku. Nabór z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy. Dla zainteresowanych firm i przedsiębiorców istnieje możliwość skorzystania z środków z KFS, co może znacząco ułatwić finansowanie i umożliwić rozwój kompetencji.

Środki unijne – 4-5 razy w roku.  Dofinansowanie dostępne jest z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS). Te z kolei szkolenia dedykujemy dodatkowo osobom, które prowadzą jednoosobową działalność i nie ma obowiązku zatrudnienia pracownika.  Dzięki temu firma, przedsiębiorcy oraz pracownicy mają szansę skorzystać z dofinansowania, które może znacząco ułatwić inwestycję w rozwój kompetencji.

Pomagamy w kompleksowym przygotowaniu wniosku wraz z klientem. Mamy kilkuletnie doświadczenie w przygotowaniu wniosków, które sprostają wymaganiom formalnym i proceduralnym związanym z aplikacją o dofinansowanie.

Zajęcia poprowadzą