Szkolenie Akta osobowe i dokumentacja pracownicza w praktyce HR (3 dni)

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?

Udział w szkoleniu „Akta osobowe i dokumentacja pracownicza w praktyce HR” to doskonała okazja, by zdobyć lub uporządkować praktyczną wiedzę niezbędną każdemu specjaliście kadrowemu. Dzięki szkoleniu uczestnicy nauczą się prawidłowo prowadzić akta osobowe i dokumentację pracowniczą zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy, co minimalizuje ryzyko błędów formalnych i sankcji podczas kontroli PIP lub ZUS. Szkolenie pozwala również poznać nowoczesne rozwiązania, takie jak e-teczki, oraz skuteczne sposoby archiwizacji danych. Uczestnicy przećwiczą wszystkie etapy pracy z dokumentacją – od rekrutacji po rozwiązanie stosunku pracy – i otrzymają komplet wzorów gotowych do wykorzystania w codziennej pracy. Program oparty jest na realnych przykładach i analizie rzeczywistych przypadków, co czyni szkolenie szczególnie wartościowym dla osób, które chcą działać pewnie i profesjonalnie w obszarze HR i kadr.

Dla kogo szkolenie?

• Pracowników działów kadr i HR

• Osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji pracowniczej

• Specjalistów ds. rekrutacji i onboardingu

• Kierowników jednostek organizacyjnych

• Osób przygotowujących się do pracy w kadrach lub księgowości

• Pracowników biur rachunkowych obsługujących firmy zatrudniające pracowników

Cel edukacyjny

Szkolenie ma na celu kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego prowadzenia akt osobowych oraz dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Uczestnicy nauczą się praktycznie tworzyć, weryfikować i archiwizować dokumentację, a także poznają sposoby rozwiązywania typowych problemów formalnych i organizacyjnych związanych z dokumentacją pracowniczą.

Efekty uczenia się

1. Uczestnik zna strukturę i wymagania dotyczące akt osobowych

Kryteria weryfikacji:

• Wymienia części akt osobowych (A, B, C, D) i przyporządkowuje do nich odpowiednie dokumenty.
• Opisuje wymogi formalne dotyczące prowadzenia akt osobowych zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy.

2. Uczestnik potrafi tworzyć i weryfikować dokumentację przed, w trakcie i po zatrudnieniu

Kryteria weryfikacji:

• Poprawnie wskazuje dokumenty wymagane na etapie rekrutacji, zatrudnienia i rozwiązania stosunku pracy.
• Przeprowadza analizę przykładowej dokumentacji pracowniczej i identyfikuje braki lub błędy.

3. Uczestnik identyfikuje najczęstsze błędy formalne i zna sposoby ich korekty

Kryteria weryfikacji:

• Wymienia minimum trzy najczęstsze błędy popełniane w aktach osobowych.
• Opisuje prawidłowy sposób poprawiania błędów w dokumentacji pracowniczej, zgodnie z przepisami.

4. Uczestnik umie przygotować firmę do kontroli organów zewnętrznych

Kryteria weryfikacji:

• Wskazuje dokumenty, które należy udostępnić w trakcie kontroli PIP lub ZUS.
• Opisuje przebieg kontroli i zasady współpracy z inspektorem pracy lub innym kontrolującym organem.

5. Uczestnik rozumie zasady archiwizacji oraz prowadzenia akt w formie elektronicznej

Kryteria weryfikacji:

• Wskazuje okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty zatrudnienia.
• Wyjaśnia warunki techniczne i organizacyjne niezbędne do prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej (zgodnie z rozporządzeniem).

Na naszych szkoleniach stawiamy na praktykę, dlatego każde szkolenie realizowane jest w oparciu o liczne ćwiczenia i case study uczestników. Aby realizacja usługi pozwoliła osiągnąć cel główny, warunkiem jest zaangażowanie uczestnika w różnorodne formy pracy podczas szkolenia. Szkolenie przeznaczone jest zarówno dla osób początkujących, jak i osób bardziej zaawansowanych. Szkolenie realizowane jest w godzinach dydaktycznych 45 min. Uczestnicy dostają skrypt oraz prezentację.

Zapewniamy elastyczność i różnorodność w realizacji naszych szkoleń dostosowując się do preferencji naszych klientów. Oferujemy:

• Szkolenia online: Dla osób ceniących wygodę i możliwość nauki z dowolnego miejsca. Poprzez video rozmowę z naszymi prowadzącymi, omawiane case study oraz udostępniane ekranu – zarówno przez prezentera jak i uczestników, a także liczne ćwiczenia, sprawiamy że nasze szkolenia online są równie efektywne jak i szkolenia stacjonarne. Idealne rozwiązanie dla uczestników, którzy znajdują się dalej, a chcą się szkolić u naszych trenerów.
• Szkolenia stacjonarne: Doskonała opcja dla tych, którzy preferują bezpośredni kontakt z trenerem i interakcję z innymi uczestnikami. Realizowane są w naszym Centrum Szkoleniowym lub w siedzibie przedsiębiorstwa, zapewniając intensywny kontakt z tematem i praktyczne ćwiczenia.
• Szkolenia otwarte: Forma realizacji w grupie do 8 osób, szkolenia realizowane stacjonarnie lub online, pozwalają na interakcję w grupie oraz omówienie wielu przypadków.
• Szkolenia zamknięte dedykowane: Są to szkolenia realizowane na zlecenie przedsiębiorstwa, dedykowane dla poszczególnych biznesów, gdzie trenerzy szkolą oraz pomagają rozwinąć zagadnienia unikalne dla danej firmy oraz pomagają naprawić ewentualne błędy.

Nasze szkolenia są certyfikowane. Po szkoleniu uczestnicy otrzymują certyfikat. Jako certyfikowana firma szkoleniowa posiadamy najwyższy honorowany w Europie – certyfikat SUS 2.0, który otrzymują jedynie firmy szkoleniowe spełniające najwyższe standardy usług szkoleniowych.

Wycena szkolenia zależy od ilości osób, tego czy szkolenie jest otwarte, czy zamknięte oraz czy realizowane jest stacjonarnie czy online.

Wyróżnia nas to, że nasze szkolenia pracownicze mogą być objęte możliwością dofinansowania.

Środki krajowe –2-3 razy w roku. Nabór z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy. Dla zainteresowanych firm i przedsiębiorców istnieje możliwość skorzystania z środków z KFS, co może znacząco ułatwić finansowanie i umożliwić rozwój kompetencji.

Środki unijne – 4-5 razy w roku.  Dofinansowanie dostępne jest z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS). Te z kolei szkolenia dedykujemy dodatkowo osobom, które prowadzą jednoosobową działalność i nie ma obowiązku zatrudnienia pracownika.  Dzięki temu firma, przedsiębiorcy oraz pracownicy mają szansę skorzystać z dofinansowania, które może znacząco ułatwić inwestycję w rozwój kompetencji.

Pomagamy w kompleksowym przygotowaniu wniosku wraz z klientem. Mamy kilkuletnie doświadczenie w przygotowaniu wniosków, które sprostają wymaganiom formalnym i proceduralnym związanym z aplikacją o dofinansowanie.

Zajęcia poprowadzą