Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) od lat wspiera pracodawców w rozwoju kompetencji pracowników, finansując kursy, szkolenia i programy podnoszące kwalifikacje zawodowe. Każdego roku publikowane są nowe priorytety i regulacje, a rok 2026 zapowiada się jako jeden z najbardziej przełomowych w historii tego programu.
Choć na oficjalne priorytety KFS 2026 będziemy musieli poczekać do listopada lub grudnia, już teraz wiadomo, że szykują się fundamentalne zmiany w zasadach przyznawania dofinansowania oraz w wymaganiach wobec instytucji szkoleniowych.
Dla jednych pracodawców to będzie spore wyzwanie. Dla innych, ogromna szansa na zdobycie przewagi konkurencyjnej.
Jakie zmiany w KFS 2026 są pewne?
- Nowe zasady przyznawania dofinansowania
Od 2026 roku środki KFS będą rozdzielane według nowych, bardziej transparentnych reguł. Zmiana ta ma zapewnić lepsze dopasowanie finansowania do realnych potrzeb rynku pracy i wyzwań, przed którymi stoją przedsiębiorcy.
Dla pracodawców oznacza to konieczność wcześniejszego i bardziej strategicznego planowania. Już teraz warto zastanowić się:
- jakie kompetencje w firmie wymagają wzmocnienia,
- które obszary mogą zadecydować o przewadze rynkowej,
- jak odpowiednio przygotować budżet szkoleniowy, aby maksymalnie wykorzystać dostępne dofinansowanie.
- KFS 2026 tylko przez BUR- koniec ery RIS
Najważniejsza zmiana dotyczy instytucji szkoleniowych. Od 2026 roku szkolenia finansowane z KFS będą mogły być realizowane wyłącznie przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
Do tej pory wystarczył wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS). To rozwiązanie przestaje obowiązywać.
Co to oznacza w praktyce?
- wiele firm działających wyłącznie w RIS straci możliwość realizacji szkoleń z KFS,
- pracodawcy zyskają większą pewność, że szkolenia finansowane z KFS 2026 są prowadzone przez podmioty spełniające restrykcyjne standardy jakości,
- rynek zostanie uporządkowany, a przypadkowi dostawcy usług szkoleniowych zostaną wyeliminowani.
Nowe widełki dofinansowania, zmiany dla wszystkich firm
Od 2026 roku zmieniają się również widełki poziomu dofinansowania. Dotychczas mikrofirmy mogły liczyć na nawet 100% kosztów szkolenia, a pozostałe firmy – do 80%.
Po zmianach:
-
firmy zatrudniające do 9 osób – mogą otrzymać do 90% dofinansowania,
-
firmy zatrudniające powyżej 9 osób – mogą liczyć do 70% kosztów szkolenia.
To oznacza ujednolicenie zasad i wprowadzenie nieco niższego poziomu wsparcia, ale przy jednoczesnym poszerzeniu kręgu uprawnionych. Nadal jednak wkład własny będzie wymagany w niemal każdym przypadku.
Nowe limity kwotowe- ile środków można otrzymać?
Ustalono nowe roczne limity środków KFS dla jednego wnioskodawcy, w zależności od liczby zatrudnionych (pełne etaty w dniu złożenia wniosku):
-
do 9 osób – do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia,
-
od 10 do 49 osób – do 8-krotności,
-
od 50 do 249 osób – do 12-krotności,
-
powyżej 249 osób – do 14-krotności.
Kto zyska na zmianach w KFS 2026?
Dla nas to świetna wiadomość. Dlaczego?
- Od 2020 roku jesteśmy obecni w BUR i spełniamy wszystkie wymagania Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
- Posiadamy zarówno wpis do RIS, jak i BUR- jesteśmy więc w pełni przygotowani na nadchodzące zmiany.
- Nasze szkolenia są potwierdzone certyfikatem jakości oraz ponad 1640 pozytywnymi opiniami uczestników.
- Od lat skutecznie pomagamy pracodawcom w pozyskiwaniu dofinansowania z KFS i realizacji projektów w różnych branżach.
Podczas gdy część instytucji szkoleniowych dopiero będzie zabiegać o obecność w BUR, my już od dawna spełniamy te wymogi i gwarantujemy ciągłość współpracy dla naszych klientów.
Dlaczego pracodawcy powinni działać już teraz?
Nowe zasady KFS 2026 oznaczają, że wybór partnera szkoleniowego stanie się jeszcze ważniejszy niż dotychczas.
Jeżeli chcesz mieć pewność, że Twoja firma skorzysta z dofinansowania w przyszłym roku, nie warto czekać na oficjalne priorytety. Najlepiej już dziś:
- zaplanować rozwój pracowników,
- zweryfikować, czy potencjalny partner szkoleniowy znajduje się w BUR,
- nawiązać współpracę z instytucją posiadającą doświadczenie i udokumentowane sukcesy w realizacji projektów finansowanych z KFS.
Co dalej w KFS 2026?
Priorytety KFS 2026 poznamy pod koniec roku, najpewniej w listopadzie lub grudniu. Wtedy przygotujemy dla Ciebie szczegółowy przewodnik, w którym omówimy, na jakie szkolenia będzie można uzyskać dofinansowanie i jakie kompetencje będą szczególnie wspierane przez urzędy pracy.
Na ten moment kluczowa informacja brzmi:
Od 2026 roku szkolenia z KFS będą możliwe wyłącznie przez BUR.
Jeżeli planujesz rozwój pracowników w oparciu o Krajowy Fundusz Szkoleniowy, sprawdź już teraz, czy Twój partner szkoleniowy spełnia wszystkie wymagania.
My jesteśmy gotowi. A Ty? Już teraz zapraszamy do kontaktu z naszym biurem!
+48 505 139 506
