Zmiany w dofinansowaniach KFS na rok 2025

Zmiany w Krajowym Funduszu Szkoleniowym: nowe możliwości dla osób pracujących na umowach cywilnoprawnych

Krajowy Fundusz Szkoleniowy przeszedł istotne zmiany, które poszerzają grono osób mogących skorzystać z dofinansowania na kształcenie ustawiczne. Do tej pory dostęp do tych środków mieli jedynie pracownicy zatrudnieni na podstawie przepisów Kodeksu pracy, ale teraz możliwość ta obejmie również osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych. To znaczące rozszerzenie ma na celu ułatwienie pracodawcom inwestowania w rozwój kompetencji wszystkich współpracowników, niezależnie od formy ich zatrudnienia.

Zmiany te są odpowiedzią na rosnące zapotrzebowanie rynku pracy oraz liczne pytania napływające od klientów, urzędów pracy, a także wnioski zgłaszane przez partnerów społecznych. Dzięki nowym regulacjom firmy zyskają większą elastyczność w zakresie rozwoju zasobów ludzkich, co ma sprzyjać podnoszeniu kwalifikacji zawodowych w szerszym zakresie niż dotychczas.

Co się zmieniło w zakresie finansowania?

Wprowadzono istotne modyfikacje w tym, jakie działania mogą być finansowane z KFS:

1. Rezygnacja z finansowania analiz potrzeb szkoleniowych – ze względu na niewielkie zainteresowanie, Fundusz nie będzie już pokrywał kosztów związanych z określaniem potrzeb szkoleniowych u pracodawców ani doradztwem i konsultacjami w tym zakresie.
2. Finansowanie kursów i studiów podyplomowych – wciąż będzie można otrzymać dofinansowanie na kursy i studia podyplomowe, wskazane przez wnioskodawcę, co daje większą swobodę w wyborze odpowiednich form doskonalenia zawodowego.
3. Nowe formy potwierdzania kwalifikacji – rozszerzono wsparcie na dodatkowe formy potwierdzania wiedzy i umiejętności, takie jak procedury walidacji kompetencji w ramach Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji. Oznacza to, że oprócz egzaminów, będzie można sfinansować inne sposoby weryfikacji kompetencji zawodowych.
4. Ograniczenie finansowania obowiązkowych szkoleń – doprecyzowano, że Fundusz nie będzie dofinansowywał szkoleń, które pracodawcy muszą zapewnić na mocy innych przepisów, np. szkolenia BHP, PPOŻ, staży podyplomowych czy specjalizacji medycznych (dla lekarzy, dentystów i pielęgniarek). Oznacza to, że środki KFS nie będą już dublować funduszy z Funduszu Pracy ani finansować obowiązkowych szkoleń w regulowanych zawodach.
5. Pozostawienie finansowania badań lekarskich i ubezpieczeń – Fundusz nadal będzie wspierał koszty związane z badaniami lekarskimi, psychologicznymi oraz ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkoleń finansowanych z KFS.

Zmiany w warunkach dofinansowania kształcenia ustawicznego

Wraz z nowymi regulacjami, zmieniono również zasady i limity dotyczące dofinansowania kształcenia ustawicznego:

1. Niższe limity dofinansowania – dotychczasowy limit został obniżony. Każdy podmiot będzie mógł uzyskać dofinansowanie na poziomie maksymalnie 70% kosztów kształcenia ustawicznego. Wyjątek stanowią mikroprzedsiębiorstwa, zatrudniające nie więcej niż 9 osób w dniu składania wniosku, które będą mogły liczyć na pokrycie do 90% kosztów.
2. Zmniejszenie rocznej kwoty dofinansowania na osobę – zmniejszono maksymalną kwotę, jaką można otrzymać na jednego uczestnika szkolenia, z 300% do 200% przeciętnego wynagrodzenia. Uściślono też, że limit ten dotyczy konkretnej osoby, a nie średnich kosztów na jednego uczestnika w firmie. Oznacza to, że dofinansowanie będzie monitorowane indywidualnie, co zapewni większą przejrzystość i kontrolę nad wydatkowaniem środków.

Kto nie może skorzystać z Funduszu Szkoleniowego?

Nowe przepisy jasno określają grupy podmiotów wyłączonych z możliwości uzyskania wsparcia z KFS. Z funduszu nie będą mogły korzystać:

1. Publiczne służby zatrudnienia – instytucje te są wyłączone z programu wsparcia.
2. Podmioty z zaległościami podatkowymi i składkowymi – firmy, które mają zaległości z tytułu podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne, nie będą mogły ubiegać się o dofinansowanie.
3. Firmy w zarządzie komisarycznym lub likwidacji – jeśli podmiot znajduje się pod zarządem komisarycznym, jest w trakcie likwidacji lub toczy się wobec niego postępowanie upadłościowe, nie będzie uprawniony do wsparcia.
4. Podmioty naruszające umowy z urzędami pracy – przedsiębiorstwa, które w ciągu ostatnich trzech lat rażąco naruszyły umowy zawarte z powiatowymi urzędami pracy, również nie będą mogły skorzystać z Funduszu.
5. Podmioty objęte zakazem korzystania ze środków publicznych – firmy, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z publicznych form wsparcia finansowego, nie będą mogły wnioskować o dofinansowanie przez okres obowiązywania tego zakazu.

Nowe perspektywy i wyzwania

Zmiany wprowadzone w Krajowym Funduszu Szkoleniowym mają na celu dostosowanie go do aktualnych potrzeb rynku pracy oraz eliminację niewłaściwego wykorzystania środków publicznych. Obniżenie limitów dofinansowania oraz bardziej precyzyjne regulacje dotyczące form wsparcia mają zagwarantować większą efektywność w podnoszeniu kwalifikacji pracowników, a także wspierać rozwój kompetencji w sposób bardziej przemyślany i celowany. Dzięki nowym regulacjom, pracodawcy będą mogli lepiej dostosować ofertę szkoleń do indywidualnych potrzeb swoich pracowników, jednocześnie optymalizując wydatki związane z ich rozwojem zawodowym.

Podsumowanie

W 2025 roku Krajowy Fundusz Szkoleniowy wprowadza istotne zmiany, które mają na celu zwiększenie efektywności wydatkowania publicznych środków oraz dostosowanie oferty do potrzeb rynku pracy. Zrezygnowano z finansowania analiz potrzeb szkoleniowych, a dofinansowanie kursów i studiów podyplomowych będzie sięgać do 70% kosztów, z możliwością 90% dla mikroprzedsiębiorstw. Dodatkowo, wprowadzono ograniczenia w dostępie do funduszu, eliminując możliwość ubiegania się o wsparcie dla podmiotów z zaległościami podatkowymi oraz tych objętych likwidacją lub zarządem komisarycznym. Priorytety KFS na rok 2025 zostaną przez nas opublikowane wkrótce, ponieważ nie zostały jeszcze ujawnione.